Обжалуемым решением налогового органа Обществу доначислен НДФЛ и страховые взносы со стоимости питания, предоставляемого работникам по системе «шведский стол».
Как установлено налоговым органом, в проверенном периоде Общество привлекло специализированную организацию к доставке питания для работников в столовой; показания опрошенных в ходе проверки сотрудников подтверждают, что им предоставлялось питание, для входа в столовую они сканировали пластиковые пропуска и расписывались в ведомостях за питание, которое выдавалось в пластиковых контейнерах. Эти обстоятельства послужили основанием для вывода: в отсутствие персонифицированного учета расходов на выдачу продуктов питания размер дохода, полученного каждым сотрудником, ежемесячно должен был определяться Обществом расчетным путем на основе общей стоимости бесплатного питания.
Суд первой инстанции согласился с выводами налогового органа и признал решение Инспекции по рассматриваемому эпизоду законным и обоснованным.
Апелляционный суд, указав, что питание сотрудников было организовано по системе «шведский стол», работники получали питание в объеме, который определяли самостоятельно, пришел к выводу, что точную стоимость обеда каждого сотрудника определить невозможно, соответственно, стоимость питания, предоставляемого работникам, для целей исчисления НДФЛ установить также невозможно.
Кассационная инстанция полагает, что выводы апелляционного суда относительно НДФЛ основаны на неправильном применении норм налогового законодательства. Основываясь на нормах ст. 211 НК РФ, разъяснении в письме Минфина России от 03.08.2018 № 03-04-06/55047, стоимость питания, оплаченного организацией за физических лиц, подлежит обложению НДФЛ; налоговый агент должен принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой физическими лицами.
Учитывая, что налоговый орган произвел расчет дохода и НДФЛ по каждому работнику, а ни в рамках выездной проверки, ни в процессе обжалования решения в вышестоящий налоговый орган, ни в ходе судебных разбирательств по делу Общество не представило контррасчет налоговой базы и суммы неисчисленного и неудержанного НДФЛ с документальным обоснованием, Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 16.10.2025 по делу № А56-57278/2024 (ООО «Прогресс Сервис») согласился с выводами суда первой инстанции о законности решения Инспекции в части доначисления НДФЛ.
Однако суд кассационной инстанции не согласился с выводом Инспекции о доначислении страховых взносов на сумму питания в связи с недоказанностью, что предоставление питания является оплатой труда (вознаграждением за труд), относится к стимулирующим выплатам.
