Минфин России в письме от 23.05.2025 № 03-04-05/50653 разъяснил, в каком случае суммы компенсации затрат на проезд, понесенных работниками при направлении в служебную командировку на личном или служебном автомобиле, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
В случае направления работников в служебную командировку работодатель возмещает им связанные со служебными командировками расходы, в частности расходы по проезду (ст. 168 ТК РФ). При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
Минфин России разъяснил, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно (п. 1 ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ).
