Минфин России в письме от 27.05.2025 № 03-00-08/51807 разъяснил порядок учета расходов на оплату найма жилья для размещения работников в целях налога на прибыль, а также особенности исчисления страховых взносов и НДФЛ с сумм возмещения работникам расходов на наем жилья.
Если расходы организации на оплату найма жилья для размещения работников являются формой системы оплаты труда, предусмотренной в трудовом договоре, то такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. Если такие расходы не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то они не могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ только компенсационные выплаты по возмещению организацией своим работникам расходов по договорам найма (поднайма) жилых помещений, если они установлены законодательством любого уровня (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ).
