Минфин России в письме от 16.05.2025 № 03-04-05/48139 напомнил, что согласно ст. 168 Трудового кодекса работодатель обязан возмещать командированному работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные, а также иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Перечень расходов в служебной командировке, освобождаемых от НДФЛ, приведен в п. 1 ст. 217 НК РФ. Так, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 рублей — за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Освобождение от НДФЛ сумм возмещения расходов работника по оплате стоимости питания положениями п. 1 ст. 217 НК РФ не предусмотрено.
