Общество обжаловало в судебном порядке решение налогового органа о привлечении к налоговой ответственности по ст. 126 НК РФ за непредставление документов — оборотно-сальдовых ведомостей и карточек контрагентов.
Проводя тематическую проверку по НДС, инспекция полагала, что перечень документов, которые налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика для подтверждения правомерности применения налоговых вычетов по НДС, не является закрытым. В состав подлежащих представлению для подтверждения вычетов документов могут быть включены как первичные документы, так и документы бухгалтерского или иного учета.
Но Общество отказалось представить оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета в разрезе субсчетов, а также карточки счетов бухгалтерского учета в разрезе субсчетов соответствующих счетов, как документы, не относящиеся к первичным, и составление которых в обязательном порядке не предусмотрено ни нормами налогового законодательства, ни требованиями бухгалтерского учета.
Суды поддержали налогоплательщика, поскольку запрашиваемые документы не велись Обществом, а сложности в анализе представленных налогоплательщиком документов исходя из способа ведения бухгалтерского учета не могут являться основанием для привлечения к ответственности по ст. 126 НК РФ
Инспекция не привела ссылок на нормативные или локальные акты, из которых бы бесспорно следовала обязанность Общества вести соответствующий регистр бухгалтерского учета и, соответственно, представлять его по требованию, оспариваемые решения инспекции за непредставление в установленный срок оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов в разрезе субсчетов, документов по инвентаризации, является недействительными в данной части.
Также суды согласились с неправомерностью истребования документов, связанных с трудовыми отношениями (в том числе трудовых договоров, табелей учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей по заработной плате), как документов, не влияющих на начисление НДС.
Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 10.06.2025 № Ф09-1619/25 по делу № А60-40063/2024 (ООО«Партс Солюшн») отметил, что если налогоплательщик не представил документы из-за того, что они не относятся к предмету налоговой проверки, или по причине неопределенности истребуемых документов, то оснований для применения ответственности не имеется. Кроме того, налогоплательщик не может быть оштрафован, если налоговым органом не определено с достоверностью число непредставленных документов.
