По общему правилу не облагаются НДФЛ суточные в размере, не превышающем 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ и 2500 рублей — за пределами территории Российской Федерации.
Минфин России в письме от 25.04.2025 № 03-03-06/1/42085 обратил внимание, что также освобождены от НДФЛ суточные, выплачиваемые в размерах, установленных актом Президента РФ и (или) актом Правительства РФ, работникам при направлении их в служебные командировки на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 28.10.2022 № 1915 установлено, что работникам организаций, принимающим непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской области и Херсонской области, в период нахождения в служебных командировках на этих территориях выплачиваются суточные в размере 8480 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.
Именно эта сумма и освобождается от НДФЛ.
В целях налогообложения прибыли размеры суточных не нормируются (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако не стоит забывать, что все расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, должны соответствовать условиям, установленным в п. 1 ст. 252 НК РФ.
