ФНС России в письме от 05.08.2025 № БС-4-11/7282@ разъяснила, что является правомерным отказ в выдаче уведомления иностранной организации, поставленной на учет в налоговом органе в качестве налогового агента по НДФЛ при отсутствии информации от МВД России о договоре (трудовом или ГПХ).
Общая сумма НДФЛ с доходов налогоплательщиков – иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность по найму в организациях и (или) у индивидуальных предпринимателей, исчисляется налоговыми агентами и подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных такими налогоплательщиками за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду (ст. 227.1 НК РФ).
Уменьшение исчисленной суммы НДФЛ производится в течение налогового периода только у одного налогового агента по выбору налогоплательщика при условии получения налоговым агентом от налогового органа уведомления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей.
Как отмечает ФНС России, налоговый орган может отказать налоговому агенту в выдаче уведомления, в частности, при отсутствии в налоговом органе информации от территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере миграции о факте заключения налоговым агентом с налогоплательщиком трудового договора или гражданско-правового договора о выполнении работ (оказании услуг) и выдачи налогоплательщику патента, а также при отсутствии в информационных системах налоговых органов сведений о налоговом агенте, представляющем заявление.
